Datenschutzerkärung
1. Verantwortliche Stelle
Name/Unternehmen: Laura Wagner (Einzelunternehmerin)
Anschrift: Dörfl 30, 3072 Kasten bei Böheimkirchen, Österreich
E-Mail: laura@klickwerk.digital
Ich bin die Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen.
2. Allgemeine Grundsätze der Datenverarbeitung
Ich erhebe und verarbeite personenbezogene Daten nur, wenn:
• Du mir deine Einwilligung gegeben hast (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO),
• Dies zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO),
• Dies zur Wahrung meiner berechtigten Interessen erforderlich ist und keine übergeordneten Interessen oder Grundrechte der betroffenen Person entgegenstehen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), oder
• Eine rechtliche Verpflichtung besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
Ich achte auf den Grundsatz der Datenminimierung und speichere personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder bis etwaige gesetzliche bzw. vertragliche Aufbewahrungsfristen abgelaufen sind.
3. Hosting und Auftragsverarbeitung (HubSpot)
Meine Website wird über den Dienst HubSpot gehostet und verwaltet. Zudem nutze ich HubSpot-Funktionen zur Analyse, zur Formularerfassung und zum Newsletterversand.
• Verarbeitete Daten: IP-Adresse, Nutzungsdaten (z. B. besuchte Seiten, Interaktionen), Formulardaten (Name, E-Mail, Unternehmen usw.).
• Rechtsgrundlage:
• Für notwendige (funktionale) Dienste: Art. 6 Abs. 1 lit. b (Vertragserfüllung) oder lit. f (berechtigtes Interesse an einem sicheren und effizienten Betrieb).
• Für Analyse-/Marketing-Funktionen: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
• Datenübermittlung: HubSpot Inc. hat seinen Hauptsitz in den USA. Ein angemessenes Datenschutzniveau wird durch Standardvertragsklauseln (SCC) sichergestellt. Ich habe mit HubSpot einen Auftragsverarbeitungsvertrag (Data Processing Agreement) geschlossen.
• Weitere Hinweise:
• HubSpot Privacy Policy (englisch)
• HubSpot Datenschutzerklärung (deutsch)
4. Cookies und Consent-Management
Auf meiner Website kommen Cookies zum Einsatz, um den technischen Betrieb zu gewährleisten und (nach Einwilligung) das Nutzerverhalten zu analysieren oder Marketingmaßnahmen zu unterstützen.
• Cookie-Banner: Über das von HubSpot bereitgestellte Banner kannst du entscheiden, welche Cookies und Dienste du zulassen möchtest.
• Arten von Cookies:
• Notwendige Cookies (ohne Einwilligung, da technisch erforderlich)
• Präferenz-/Statistik-/Marketing-Cookies (nur mit Einwilligung)
• Speicherdauer: Session-Cookies werden nach Ende deines Besuchs gelöscht, andere Cookies bleiben länger gespeichert (Details siehe Cookie-Einstellungen im Banner).
• Widerruf: Du kannst deine Cookie-Einstellungen jederzeit im Banner ändern oder bereits gesetzte Cookies über deinen Browser löschen.
5. Web-Analyse (HubSpot Analytics)
Ich nutze die integrierten Analysefunktionen von HubSpot, um das Nutzerverhalten auf meiner Website besser zu verstehen und mein Angebot zu optimieren.
• Erfasste Daten: IP-Adresse (ggf. gekürzt), Nutzungs- und Interaktionsdaten sowie ggf. Formulardaten.
• Zweck: Verbesserung meiner Website, Auswertung von Nutzerinteraktionen.
• Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
• Opt-Out: Über das Cookie-Banner oder entsprechende Browser-Einstellungen kannst du die Analyse deaktivieren.
6. Newsletter
Ich biete einen Newsletter an, den ich in der Regel über HubSpot versende.
• Double-Opt-in: Nach der Anmeldung bekommst du eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Erst nach Klick darauf wirst du in den Verteiler aufgenommen.
• Daten: E-Mail-Adresse, ggf. Name, Unternehmen (freiwillig).
• Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
• Speicherdauer: Bis du dich abmeldest (Widerruf), sofern keine anderweitigen Aufbewahrungsfristen bestehen.
• Abmeldung: Per Link im Newsletter oder per E-Mail an mich.
7. Kontaktformulare und E-Mail-Kontakt
Bei Nutzung meiner Kontaktformulare oder bei Anfragen per E-Mail werden die angegebenen Daten (Name, E-Mail, Telefonnummer usw.) ausschließlich zur Bearbeitung der Anfrage verarbeitet.
• Rechtsgrundlage: Anbahnung oder Erfüllung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b) oder berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f) zur effizienten Bearbeitung.
• Speicherdauer: Bis zum Abschluss deiner Anfrage bzw. bis keine weitere Korrespondenz mehr notwendig ist. Sollten gesetzliche Aufbewahrungspflichten greifen (z. B. 7 Jahre nach BAO für bestimmte Geschäftsunterlagen), werden die Daten entsprechend länger aufbewahrt.
8. Bestell- und Zahlungsabwicklung (Stripe, Rechnung)
Sofern du kostenpflichtige Angebote in Anspruch nimmst, biete ich Zahlung per Rechnung und/oder Stripe an.
• Verarbeitete Daten: Zahlungsinformationen, Rechnungsadresse, ggf. weitere Kontaktdaten.
• Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
• Stripe: Stripe, Inc. (USA) bzw. Stripe Payments Europe (Irland); Übermittlung in die USA nach Standardvertragsklauseln. Ich habe einen Auftragsverarbeitungsvertrag mit Stripe geschlossen.
• Speicherdauer: Entsprechend gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (idR 7 Jahre in Österreich).
9. Datenübermittlung in Drittländer
Einige der oben genannten Tools (insbesondere HubSpot und Stripe) haben ihren Sitz oder Datenverarbeitungsstandorte außerhalb der EU/EWR (z. B. in den USA).
• Ich stelle sicher, dass vor einer Übermittlung angemessene Garantien gem. Art. 44 ff. DSGVO bestehen (z. B. Standardvertragsklauseln, zusätzliche Sicherheitsmaßnahmen).
• Risiko-Hinweis: In den USA bestehen ggf. andere Zugriffsrechte durch Behörden. Ich überwache fortlaufend, ob zusätzliche Schutzmaßnahmen erforderlich sind.
10. Aufbewahrungsfristen und Löschung
Ich speichere personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke nötig ist, und lösche sie dann unverzüglich, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (z. B. 7 Jahre nach UGB/BAO in Österreich) oder andere berechtigte Gründe (etwa Rechtsstreitigkeiten) entgegenstehen.
• Daten auf Basis Einwilligung (z. B. Newsletter) werden gelöscht, sobald du deine Einwilligung widerrufst – soweit keine anderen (z. B. steuerrechtlichen) Pflichten greifen.
11. Rechte der betroffenen Personen
Dir stehen nach der DSGVO folgende Rechte zu:
• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO), insbesondere bei Datenverarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen
• Widerruf (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft
Zur Ausübung dieser Rechte kannst du dich jederzeit an mich wenden:
• E-Mail: laura@klickwerk.digital
• Post: Dörfl 30, 3072 Kasten bei Böheimkirchen
Solltest du der Ansicht sein, dass die Verarbeitung deiner Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt, kannst du dich außerdem bei der Österreichischen Datenschutzbehörde (dsb.gv.at) beschweren.
12. Datensicherheit
Ich nutze geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen (z. B. SSL/TLS-Verschlüsselung, regelmäßige Backups), um deine Daten gegen Manipulation, Verlust, Zerstörung oder unbefugten Zugriff zu schützen.
13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Ich behalte mir vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder technische Änderungen anzupassen. Die jeweils aktuelle Version findest du auf dieser Webseite.
(Stand: Februar 2025)